2050 arbetar med att hjälpa våra kunder öka sin lönsamhet genom att skynda på sin klimatomställning. Vi bidrar med affärsutveckling, analys och kommunikationstjänster för att öka våra uppdragsgivares lönsamhet genom en ökad hållbarhet. Arbetet sker i gränslandet mellan politik, forskning och näringsliv.

Som administratör kommer du vara en del av Stockholmskontoret där vi nu har en ständig tillväxt av personal. Därför behövs en person som älskar att hjälpa andra och kan se till att vi har ordning och reda på kontoret, likväl som att skapa en god stämning.

I rollen som administratör stöttar du verksamheten genom att hantera posten, beställa material, boka resor, ordna med konferens med mera. Vidare kan du komma att assistera och ge service till både kollegor och chefer.

Vi ser dessutom att du har en generell IT-kompetens och kan hjälpa till med enklare IT-supportärenden för våra 50 anställda på alla våra kontor. Du kommer också ansvara för att beställa IT-utrustning, lägga upp användare och säkerställa att IT-miljön fungerar som tänkt.

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Som person är du serviceorienterad, noggrann och ansvarsfull i ditt arbete. Då du kommer att ha en varierad vardag med inslag av många olika arbetsuppgifter, krävs det att du är flexibel samt är van vid att ta egna initiativ. Vi söker en doer som själv kan se och agera på områden som behöver åtgärdas.

Tjänsten är en heltidstjänst med placering på vårt kontor i Stockholm under kontorstid.

Arbetsbeskrivning

Ditt arbete som Administratör kommer bland annat att innefatta följande områden:

• Se till att Stockholmskontoret är välfungerande, exempelvis att det finns mat/kaffe...
• Att den fysiska IT-miljön fungerar
• Enklare support till alla medarbetare (främst Office-paketet)
• Operativ Stötta Controller och vd med fakturering och rapportering
• Administrera onboarding, konferenser och gemensamma möten
• Inhandla kontorsmaterial
• Inhandla frukost/fika till kontoret
• Sköta inköp/administrationen av datorer och mobiler till de anställda
• Ansvara för en trevlig kontorsmiljö på kontoret

Kvalifikationer

• 1 – 2 års yrkeserfarenhet från liknande tjänst
• Service- och lösningsorienterad
• Noggrann och ordningsam
• God IT-vana och nyfikenhet på att lära mer
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift